Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Überblick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlich ist der Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie unten und im Impressum.

Daten erheben wir, wenn Sie uns diese mitteilen (zum Beispiel im Kontaktformular oder bei der Terminbuchung) oder automatisch beim Besuch der Website (technische Daten wie Browser, Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse).

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Details stehen in Abschnitt 8.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dennis Dittrich
Bunsenstraße 5
51647 Gummersbach

Telefon: +49 2265 9999775
E-Mail: info@splusd-solutions.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Wir betreiben diese Website selbst auf einem Server in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Beim Aufruf der Website werden technische Daten auf diesem Server verarbeitet, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkt und die abgerufene Seite.

Der Betrieb erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website in der EU. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in Drittländer findet beim Hosting nicht statt. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Hetzner.

4. Allgemeine Hinweise

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine genauere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (zum Beispiel steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf und Widerspruch

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Unser Webserver speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Das können sein:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefon und Wunschtermin sowie Ihre Nachricht), um die Anfrage zu beantworten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In den übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Pflichtkästchen im Formular erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Die Formulare laufen über Formspree, Inc. (USA). Formspree nimmt die Nachricht entgegen und leitet sie an uns weiter. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Formspree.

Die Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (in der Regel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Downloads nach Angabe der E-Mail-Adresse

Auf einzelnen Leistungsseiten können Sie Materialien (zum Beispiel ein PDF) herunterladen, nachdem Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse angegeben haben. Wir speichern die Adresse, um den Download zuzuordnen und uns bei fachlichem Interesse einmalig zu melden – nicht für einen Newsletter.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Übermittlung erfolgt ebenfalls über Formspree (siehe Kontaktformular). Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen.

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Termine buchen Sie über Microsoft Bookings in unserem Microsoft-365-Konto. Der Kalender öffnet sich in einem neuen Tab auf Servern von Microsoft. Angaben, die Sie dort machen (Name, E-Mail-Adresse, Firma und weitere Buchungsdaten), verarbeitet Microsoft, um den Termin zu speichern und die Bestätigung samt Teams-Link zu versenden.

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft kann Daten in Drittländer übermitteln, insbesondere in die USA. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Microsoft.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Gesprächstermins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Webanalyse mit Umami

Diese Website nutzt Umami, ein datensparsamtes Analysewerkzeug, das wir selbst auf einem Server in Deutschland betreiben (ger-serv.de). Umami setzt keine Cookies und erstellt kein personenbezogenes Nutzerprofil. Die Analyse läuft nur auf der Produktivdomain splusd-solutions.com, nicht lokal.

Erfasst werden Seitenaufrufe, ungefähre technische Daten (Browser, Gerät, Bildschirmgröße, Sprache, Referrer) sowie Ereignisse ohne Personenbezug, zum Beispiel Klicks auf Termin- und Kontakt-Buttons, das Absenden von Formularen ohne Formulardaten, abgeschlossene Checks oder Rechner-Ergebnisse in groben Kategorien. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichteninhalte werden nicht an Umami übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weil Umami keine Cookies setzt und nicht auf das Endgerät zugreift, um Informationen zu speichern oder auszulesen, greift § 25 TDDDG hier nicht.

Sie können der Analyse widersprechen, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten schreiben oder in Ihrem Browser Tracking-Schutz bzw. Do-not-Track nutzen.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke können folgende Empfänger Daten erhalten:

• Hetzner Online GmbH (Serverinfrastruktur, Deutschland)
• Formspree, Inc. (Formulare, USA)
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Terminbuchung und Teams)

Formspree kann Daten in die USA übermitteln. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. – soweit vorhanden – das EU-US Data Privacy Framework. Microsoft kann als Anbieter von Microsoft 365 ebenfalls Daten in Drittländer übermitteln.

7. Cookies

Für Umami und den Betrieb der Website setzen wir keine Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies können durch den Serverbetrieb entstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (ldi.nrw.de).