Excel ablösen – aus eurer Tabelle wird eure passende Software

Eine fokussierte Ablösung einer großen Excel-Datei schaffen wir meistens unter 9.500 €. Oft entscheiden sich Kunden danach, weitere Funktionen zu erweitern. Das folgt einem 3-Wochen-Iterationsprinzip: In Schritten bringen wir die Anwendung an den Wunschzustand, bis sie optimal auf das Unternehmen zugeschnitten ist. Danach bleiben nur noch Hosting-Kosten, falls ihr das bei uns beauftragt. Die Hosting-Kosten orientieren sich daran, wie geschäftskritisch der Prozess ist. Für eine einfache Anwendung, die bei einem Ausfall von 1–2 Tagen die Wertschöpfung nicht beeinträchtigt, liegen wir bei 99 €/Monat.

Im Erstgespräch zeigt ihr uns eure Excel-Datei. Zwei Wochen später präsentieren wir euch einen klickbaren Prototyp der wichtigsten Masken – mit euren Feldern, euren Begriffen, eurem Ablauf, aber noch ohne eure echten Daten. Ihr seht konkret, wie eure Excel als Anwendung aussieht, bevor ihr irgendetwas beauftragt. Kostenlos und unverbindlich.

Ja. Wir analysieren zunächst, welche Geschäftsregeln hinter den Formeln und Makros stehen. Diese Logik wird anschließend als nachvollziehbare Regeln, Prüfungen und Automatisierungen in der neuen Anwendung umgesetzt.

Ja. Die Anwendung arbeitet mit einer zentralen Datenbank. Dadurch greifen alle berechtigten Personen auf denselben aktuellen Datenstand zu. Rollen und Rechte legen fest, wer Informationen ansehen oder bearbeiten darf.

Nein. Für das erste Gespräch genügt ein Screenshare. Sensible Inhalte können vorher anonymisiert werden. Falls erforderlich, kann vor der Übermittlung von Daten eine NDA vereinbart werden.

Nein. Die neue Anwendung kann zunächst parallel zu Excel getestet werden. Der vollständige Wechsel erfolgt erst, wenn die relevanten Abläufe geprüft wurden und zuverlässig funktionieren.

Den ersten klickbaren Prototyp seht ihr schon zwei Wochen nach dem Erstgespräch – kostenlos. Der produktive Pilot steht typischerweise nach 4–8 Wochen, der vollständige Umstieg dauert je nach Umfang 2–4 Monate. Excel läuft die ganze Zeit parallel weiter, es gibt keinen riskanten Stichtag.

Meistens ist ein sauberer Neustart die beste Lösung: Die Anwendung beginnt ohne die Duplikate und Karteileichen aus Jahren Tabellenpflege, eure bisherigen Dateien bleiben als Archiv lesbar. Was wirklich gebraucht wird – etwa offene Aufträge oder Stammdaten – übernehmen wir gezielt. Das klären wir im Erstgespräch.

Gerade dann. Die Komplexität ist meist wertvolles Prozesswissen, das über Jahre gewachsen ist. Wir werfen es nicht weg, sondern übersetzen es – gemeinsam mit der Person, die die Datei heute pflegt. Sie kennt jeden Sonderfall und wird zur wichtigsten Stimme im Projekt.

Ihr werdet es kaum noch brauchen: Auswertungen kommen direkt aus der Anwendung – auf Knopfdruck statt Formelpflege. Für Sonderfälle bleibt ein Export möglich; die Daten stammen dann aus einer sauberen, zentralen Quelle statt aus zwölf Dateiversionen.

Im ersten Jahr nichts – der Betrieb ist im Projektpreis enthalten. Danach übernehmen wir Hosting in Deutschland, tägliche Backups, Monitoring und Sicherheits-Updates ab 99 €/Monat. Monatlich kündbar: Quellcode und Doku liegen bei euch, ihr könnt den Betrieb jederzeit selbst übernehmen – genau deshalb bleiben unsere Kunden freiwillig.

Wenn eine Standardlösung zu euren Abläufen passt: ja – und genau das prüfen wir im Erstgespräch ehrlich. Excel-gewachsene Prozesse sind aber oft genau die 20 %, die euer Geschäft besonders machen und für die es keinen Standard gibt.