Leistungen Access ablösen
UnternehmenssoftwareAccess ablösen: In zwei Wochen wird eure Datenbank zum klickbaren Prototyp.
Der Support für Access 2021 endet im Oktober 2026 – und die meisten Datenbanken waren schon vorher am Limit. Zeigt uns eure im Erstgespräch: Den Prototyp bauen wir kostenlos. Danach entscheiden wir, ob wir ihn in eine echte Anwendung überführen.
- Kein internes IT-Projekt – läuft neben dem Tagesgeschäft
- Quellcode gehört euch – ihr seid nicht an uns gebunden
- Läuft im Browser – ohne Access-Installation auf jedem PC
- Workwear
- Event
- Event
- Fashion
- Öffentlicher Dienst
- Gastronomie
- Automation
- Gerüstbau
- Beratung
- Fashion
Sechs Sätze, die fallen, wenn der Betrieb an Access hängt
Sechs O-Töne aus dem Alltag mit einer gewachsenen Access-Datenbank – je mehr davon euch bekannt vorkommen, desto eher lohnt sich das Erstgespräch.
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„Die Datenbank ist schon wieder kaputt – wer kann komprimieren und reparieren?“
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„Ab acht Nutzern wird es zäh – und ab zehn schmeißt es Leute raus.“
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„Das hat damals Herr Krüger gebaut – der ist seit 2019 in Rente.“
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„Seit dem letzten Office-Update startet das Hauptformular nicht mehr.“
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„Wir sind bei 1,8 GB – was passiert, wenn die Datei voll ist?“
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„Vom Homeoffice oder zweiten Standort drankommen? Vergiss es.“
Klingt nach eurem Alltag? Dann lasst uns die Datenbank ansehen: Kostenlosen Prototyp anfragen
Welche Access-Datenbank ist es bei euch?
Meist vor Jahren für ein Problem gebaut – und dann mit dem Betrieb mitgewachsen, bis alles daran hängt. Die häufigsten Kandidaten:
- kundenDB_2016_final.mdb
Kundenverwaltung & Aufträge
Kunden, Aufträge, Historie – das heimliche CRM, das nie eines sein sollte.
- lagerverwaltung_NEU.accdb
Artikel, Lager & Bestellungen
Artikelstamm, Bestände, Lieferanten – gepflegt in Formularen, die nur einer versteht.
- planung_2021_kopie(3).accdb
Produktions- & Serviceplanung
Aufträge, Termine, Einsätze – geplant in einer Datenbank, die nur im Büro läuft.
- firmenDB_MASTER.accdb
Das selbstgebaute Mini-ERP
Angebote, Rechnungen, Auswertungen – über Jahre zum Herzstück gewachsen, ohne je dafür gebaut zu sein.
Was aus eurer Access-Datenbank wird
- Eine Webanwendung mit euren Masken
Formulare, Listen und Abläufe, wie ihr sie kennt – nur im Browser, gleichzeitig nutzbar und auf jedem Gerät. Ohne Access-Runtime, ohne Netzlaufwerk-Voodoo.
- Eure Access-Logik ist der Bauplan
Tabellen, Abfragen und VBA-Regeln, die sich über Jahre bewährt haben, werden übersetzt statt weggeworfen. Wer die Datenbank heute pflegt, wird zur wichtigsten Stimme im Projekt. Und danach könnt ihr wieder ändern, ohne zu zittern: Anpassungen werden getestet, bevor sie live gehen.
- Datenübernahme mit Augenmaß
Access-Tabellen sind strukturiert – die Übernahme ist meist deutlich einfacher als bei Excel. Was wirklich gebraucht wird, ziehen wir gezielt um; die alte Datenbank bleibt als Archiv lesbar.
Der Weg von der Datenbank zur Anwendung
Kein Lastenheft, kein Blindflug: Nach dem Erstgespräch bauen wir kostenlos einen Prototyp aus eurer echten Datenbank. Access läuft so lange einfach weiter.
- 01
Erstgespräch – zeigt uns eure Datenbank
60 Minuten, kostenlos. Ihr zeigt uns Formulare und Abläufe – wir stellen die Fragen, die zeigen, was wirklich dahintersteckt.
- 02
Kostenloser Prototyp in 2 Wochen
Zwei Wochen später seht ihr eure Datenbank als klickbaren Prototyp: eure Masken, eure Felder, eure Begriffe. Danach entscheiden wir, ob wir ihn in eine echte Anwendung überführen.
- 03
Pilot im echten Alltag
Überzeugt der Prototyp, wird er zum Pilot: Feinschliff, echte Fälle, Testbetrieb parallel zu Access. Abgeschaltet wird erst, wenn euer Team überzeugt ist.
- 04
Umstieg & Begleitung
Access wird zum Archiv, die Anwendung führt. Wir bleiben für Betrieb, Support und Weiterentwicklung an Bord.
Euer Risiko auf diesem Weg: null. Bis zu eurer Entscheidung kostet es keinen Euro – und Access läuft die ganze Zeit einfach weiter. Kostenlosen Prototyp anfragen
Über zehn Betriebe arbeiten heute ohne ihr kritischstes Altsystem.
Excel-Dateien, Access-Datenbanken, gewachsene Insellösungen – überführt in Anwendungen, die dem Betrieb gehören. Zuletzt: 90 % weniger Eingabefehler in der Auftragssteuerung eines Fertigers.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Access abzulösen
Microsoft hat den Kurs klar gemacht: Der Mainstream-Support für Access 2021 endet im Oktober 2026, eine Web-Zukunft für Access gibt es nicht. Gleichzeitig sind die Grenzen im Alltag längst spürbar – die 2-GB-Dateigrenze, die Mehrbenutzer-Probleme ab einer Handvoll gleichzeitiger Nutzer, die Abhängigkeit von einer einzigen Person, die Formulare und VBA-Code noch versteht.
Die gute Nachricht: Eine gewachsene Access-Datenbank ist eine hervorragende Vorlage für ihre eigene Nachfolge. Tabellen, Abfragen und Formulare zeigen präzise, wie euer Betrieb arbeitet – wir übersetzen diese Logik in eine moderne Webanwendung, die euch gehört. Und den ersten Schritt macht ihr ohne Risiko: Datenbank zeigen, zwei Wochen warten, Prototyp anklicken. Dann entscheiden.
Was ist sechs Monate nach der Access-Ablösung spürbar anders?
Nicht die Software ist das Ziel – sondern ein Alltag, in dem die Datenbank einfach läuft, statt Thema zu sein.
- Alle arbeiten gleichzeitig Büro, Halle und Homeoffice im selben Stand – ohne Sperren, ohne Frontend-Kopien, ohne Rauswürfe.
- Läuft überall im Browser Zweiter Standort, Notebook beim Kunden, Terminal in der Halle – ohne Access-Installation und Versions-Theater.
- Keine 2-GB-Angst mehr Eine echte Datenbank wächst einfach mit – Komprimieren und Reparieren sind Geschichte.
- Das Wissen ist dokumentiert Die Logik lebt in gewartetem, getestetem Code – nicht im Kopf eines Entwicklers im Ruhestand.
- Auswertungen auf Knopfdruck Berichte kommen direkt aus der Anwendung – aktuell, ohne zerbrechliches Berichtsmodul.
- Ändern ohne Angst Neue Felder, neue Regeln, neue Auswertung: Anpassungen werden getestet, bevor sie live gehen – nichts geht heimlich kaputt.
Und eure Access-Datenbank? Liegt im Archiv – als Backup, das niemand mehr vermisst.
Häufige Fragen
Was kostet es, Access durch eine eigene Software zu ersetzen?
Der klickbare Prototyp kostet nichts. Entscheidet ihr euch danach für die Umsetzung: Ein fokussiertes Fach-Tool – eine Datenbank wird zur Webanwendung – beginnt bei 9.000 €. Eine Ausbaustufe mit mehreren Abläufen und ERP-Anbindung liegt typischerweise um 22.500 €, Gesamtsysteme über fast alle Abteilungen ab 40.000 €. Vor jedem Schritt kennt ihr den Rahmen.
Wie funktioniert der kostenlose Prototyp?
Ihr zeigt uns im Erstgespräch eure Datenbank – Formulare, Abläufe, was täglich passiert. Zwei Wochen später klickt ihr durch einen Prototyp mit euren Masken und Begriffen. Er zeigt, wie sich eure Access-Datenbank als moderne Webanwendung anfühlt. Danach entscheidet ihr, ob wir ihn zur echten Anwendung ausbauen – oder ihr behaltet einfach die Erkenntnisse.
Der Support für Access läuft aus – müssen wir sofort handeln?
Eure Datenbank hört nicht am Stichtag auf zu funktionieren. Aber ohne Sicherheits-Updates wächst das Risiko, und jedes Office- oder Windows-Update wird mehr zum Glücksspiel – gerade bei älteren Formularen und VBA. Wer jetzt startet, wechselt in Ruhe statt unter Druck: Der Prototyp kostet nichts, und Access läuft parallel weiter.
Was passiert mit unseren Daten?
Access-Tabellen sind strukturiert – die Übernahme ist meist deutlich einfacher als bei gewachsenen Excel-Dateien. Was wirklich gebraucht wird, ziehen wir gezielt in die neue Datenbank um; Altbestände bleiben als Archiv lesbar. Was übernommen wird und was nicht, klären wir im Erstgespräch.
Unsere Formulare und VBA-Makros sind sehr komplex – geht das überhaupt?
Gerade dann. Die Komplexität ist meist wertvolles Prozesswissen, das über Jahre gewachsen ist. Wir werfen es nicht weg, sondern übersetzen es – gemeinsam mit der Person, die die Datenbank heute pflegt. Sie kennt jeden Sonderfall und wird zur wichtigsten Stimme im Projekt.
Können danach mehrere Standorte und das Homeoffice damit arbeiten?
Ja – das ist einer der größten Unterschiede. Die Anwendung läuft im Browser: gleichzeitig, mit Rollen und Rechten, vom Büro über die Halle bis ins Homeoffice. Ohne Access-Installation, ohne VPN-Bastelei aufs Netzlaufwerk.
Was kostet der Betrieb der Anwendung?
Im ersten Jahr nichts – der Betrieb ist im Projektpreis enthalten. Danach übernehmen wir Hosting in Deutschland, tägliche Backups, Monitoring und Sicherheits-Updates ab 99 €/Monat. Monatlich kündbar: Quellcode und Doku liegen bei euch, ihr könnt den Betrieb jederzeit selbst übernehmen.
Ist eine fertige Software nicht günstiger?
Wenn eine Standardlösung zu euren Abläufen passt: ja – und genau das prüfen wir im Erstgespräch ehrlich. Aber Access-Datenbanken entstehen fast immer genau dort, wo es keinen passenden Standard gab. Diese Lücke verschwindet nicht dadurch, dass die Datenbank alt wird.
Eine Frage ist offen geblieben? Kostenlosen Prototyp anfragen
Welche Access-Datenbank hält euren Betrieb zusammen?
Zeigt sie uns im Erstgespräch – zwei Wochen später seht ihr sie als klickbaren Prototyp, kostenlos. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob er zur echten Anwendung wird. Im Formular genügen zwei, drei Sätze dazu, was die Datenbank heute tut.
- Wir melden uns – kein Vertrieb, keine Warteschleife.
- 60-Minuten-Gespräch – ihr zeigt uns die Datenbank, wir stellen die Fragen.
- Prototyp nach zwei Wochen – kostenlos, klickbar, unverbindlich.
„Zeigt mir eure Access-Datenbank – ich baue euch den Prototyp. Und wenn Access für euch reicht, sage ich euch auch das.“
Kostenlos. Unverbindlich. Access läuft so lange einfach weiter.