Viele Unternehmen verlieren jede Woche Stunden durch Excel-Listen, doppelte Dateneingaben, Statusabfragen, manuelle Übergaben und wiederkehrende Routineaufgaben. Mit unserem kostenlosen Rechner siehst du in 2 Minuten, wie viel freie Kapazität schon ein einziger digitalisierter Prozess pro Jahr schaffen kann.
Kostenlos · ohne Anmeldung · keine E-Mail erforderlich · Ergebnis sofort sichtbar
Gib deine echten Werte ein: Dauer heute und nach Digitalisierung, Häufigkeit, beteiligte Mitarbeitende und Stundensatz — die Auswertung passt sich live an.
Keine Garantie, kein kompletter Business Case — aber ein schneller Hinweis, ob sich ein genauer Blick lohnt.
Der Prozess kann trotzdem nervig sein, ist wirtschaftlich aber eher kein Top-Prioritätskandidat. Hier lohnt sich eher eine kleine Automatisierung, Vorlage oder Verbesserung im bestehenden System.
Der Prozess ist relevant. Wenn Fehler, Wartezeiten oder Kundenwirkung dazukommen, kann sich eine gezielte Digitalisierung schnell lohnen.
Hier steckt meist echtes Potenzial. Ein einzelner Prozess bindet rechnerisch mehrere Arbeitswochen pro Jahr — oft ein guter Kandidat für Tool, Schnittstelle oder Automatisierung.
Dieser Prozess sollte genauer betrachtet werden. Es geht nicht mehr nur um Komfort, sondern um Kapazität, Skalierbarkeit und operative Effizienz.
Viele kleine Abläufe kosten mehr als der eine große Prozess. Deshalb findest du hier nur die wichtigsten Muster: Symptome, typische Anwendungsfälle und der nächste sinnvolle Schritt.
Es sind selten dramatische Einzelprobleme. Häufig sind es gewachsene Workarounds, die jeden Tag Zeit binden.
Genau dort entsteht über ein Jahr ein relevanter Effekt — ohne sofort ERP-Wechsel oder Großprojekt.
30 Minuten · unverbindlich · mit technischem Ansprechpartner
Wenn dein Ergebnis interessant wirkt, helfen dir diese Fragen beim Einordnen: Was kostet wirklich Zeit, wo entstehen Fehler und welcher nächste Schritt ist sinnvoll?
Ein guter Kandidat läuft regelmäßig, bindet mehrere Personen, braucht wiederkehrende Dateneingaben oder hängt an Excel, E-Mail, Statusabfragen und manuellen Übergaben. Je öfter ein Ablauf wiederholt wird, desto eher lohnt sich ein genauer Blick.
Neben freien Stunden entstehen oft weniger Fehler, bessere Datenqualität, klarere Zuständigkeiten und schnellere Entscheidungen. Viele Prozesse werden nicht nur günstiger, sondern vor allem stabiler und besser steuerbar.
Nein. Oft reicht der erste Schritt: eine Schnittstelle, ein kleines internes Tool, ein automatisierter Report oder ein digitaler Freigabeprozess. Wichtig ist, mit einem klar begrenzten Engpass zu starten.
Wenn der Ablauf nur selten vorkommt, kaum Fehler verursacht und in wenigen Minuten erledigt ist, lohnt sich meist keine eigene Lösung. Dann sind Vorlagen, bessere Standards oder kleine Anpassungen im vorhandenen System sinnvoller.
Schau nicht nur auf die Stunden. Prüfe auch, wo der Aufwand entsteht: fehlende Schnittstellen, doppelte Datenpflege, unklare Zuständigkeiten, Medienbrüche oder manuelle Prüfungen. Genau daraus ergibt sich der sinnvollste nächste Schritt.
In vielen Fällen ja. Häufig ist es besser, vorhandene Systeme gezielt zu verbinden oder um ein kleines Tool zu ergänzen, statt alles neu aufzusetzen. Ziel ist weniger Reibung im Alltag, nicht automatisch ein Systemwechsel.
Wenn dein Ergebnis zeigt, dass ein einzelner Prozess mehrere hundert Stunden pro Jahr bindet, lohnt sich ein genauer Blick. Lass uns prüfen, ob daraus eine schlanke Softwarelösung, eine Automatisierung oder eine bessere Schnittstelle entstehen kann.